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Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 6LV1 "Regionalteam Ärztlicher Dienst Osnabrück/ Oldenburg"


Stellenausschreibung

Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie — Außenstelle Osnabrück— ist zum 01.08.2021 ist der o.g. nach

Entgeltgruppe 5TV-L


bewertete Arbeitsplatz zum zum 01.08.2021 neu zu besetzen. Dienstort ist Osnabrück.


Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung. Einschlägige Berufserfahrungen, die durch eine berufliche Tätigkeit, z.B. im kaufmännischen Bereich, im Bereich Bürokommunikation oder als medizinische/r Fachangestellte/er gesammelt wurden sind hilfreich


Aufgabengebiet:

Der zu besetzende Arbeitsplatz beinhaltet im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Fachaufgaben:

  • Vorprüfung der dem ärztlichen Dienst zugeleiteten Akten und Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen/Ärzte
  • Prüfung und Abrechnung der ärztlichen Stellungnahmen und Gutachten
  • Überwachung von Aktenfristen
  • Führung von Abteilungsstatistik
  • Telefonische/-r Ansprechpartner/-in der SR/LV Teams sowie der Gutachter/-innen bei Rückfragen
  • Terminvergabe und Einbestellung zur internen Begutachtung nach Weisung
  • Ausstellung von Beförderungsscheinen bei internen und externer Begutachtungen
  • Sichtungsprüfung der Reisekostenabrechnungen der Antragsteller bei Untersuchungsgutachten
  • Verfassen von Gutachtenaufträgen in Papierform und digitaler Form nach Weisung an externe Gutachter/-innen
  • Führen der Abwesenheits- und Urlaubsliste
  • Überwachung der externen Schreibarbeiten und Prüfung der Rechnung
  • Telefonische/-r Ansprechpartner/-in für Antragsteller/-innen im Zusammenhang mit internen und externen Gutachten
  • Ansprechpartner für Fragen von Taxi-, Krankenwagen und Spezialtransporten (Tragestuhl, Rollstuhl o.ä.)
  • Büroorganisation und Materialbeschaffung



Anforderungen:

Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes bringen Sie möglichst folgende fachliche Kompetenzen mit:

  • Fundierte PC- Kenntnisse (Outlook, Word, Excel etc.)


Daneben sind bei der Wahrnehmung der oben genannten Dienstposten / Arbeitsplätze folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
  • die Fähigkeit, den Arbeitsplatz rationell zu organisieren
  • Kenntnisse über medizinische Fachbegriffe

Wir bieten
  • interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
  • selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team,
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle,
  • Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen,
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr,
  • für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung,

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.


Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/140183

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte – ggfs. mit einer Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakten – bis zum 25.05.2021 an:


Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie
Team 3Z1 - Organisation / Personal -
Domhof 1
31134 Hildesheim


Bewerbungen sind auch per E-Mail möglich. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einzigen pdf-Dokument mit einer maximalen Grüße von 4 MB, unter Nennung des Aktenzeichens: 3Z1.33-03041/6LV1 an:

Bewerbungen@LS.Niedersachsen.de




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Bewerbungsgespräch - 2 Frauen und 1 Mann an einem Tisch   Bildrechte: © Franz Pfluegl - Fotolia.com
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