Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) Team 2JH1.1 "Grundsatzangelegenheiten und übergreifende Aufgaben der Jugendhife""

Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie ist der o. g. nach

Entgeltgruppe 6 TV-L

bewertete Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Abwesenheit des Arbeitsplatzinhabers längstens bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Dienstort ist Hannover.

Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsnahe (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) Ausbildung verfügen. Eine Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) ist förderlich, aber nicht Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

Mit dem Arbeitsplatz ist im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben verbunden:

• Anmelde-, Zu- und Absageverfahren der Fortbildungsveranstaltungen des Landesjugendamtes
• Teilnehmerverwaltung der Fortbildungsmaßnahmen des Landesjugendamtes – Kassenangelegenheiten
• Serviceaufgaben für externe und interne verwaltungsrelevante Anfragen
• Landesverteilstelle: Verteilung der unbegleiteten minderjährigen Ausländer (UMA) auf die Kommunen, Datenerfassung

Ihr Anforderungsprofil

Neben den allgemein notwendigen Voraussetzungen sind im Rahmen der Fachkompetenz für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes von Vorteil:

• Gute Computerkenntnisse, insbes. im Hinblick auf den Umgang mit der Fortbildungssoftware
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Grundkenntnisse der Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe auf Kommunal-, Landes- und Bundesebene

Darüber hinaus sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Arbeitsplatzes folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit

Wir bieten

• interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung
  
  
  

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Im Übrigen wird die Bereitschaft erwartet, sich ggf. auch in mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen fehlende Kenntnisse anzueignen bzw. vorhandene Kenntnisse zu erweitern.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ angesprochen sich zu bewerben.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/184971

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.

Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung bzw. Ihres Statusamtes sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte gebeten. Bitte geben Sie hierbei Adresse und Ansprechperson der personalaktenführenden Stelle an.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Krause (Tel.: 05121/304-286) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.07.2025 unter Angabe des Aktenzeichens 3Z1.26 - 03041/2JH1.1 an:

Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie
- Hauptstelle Hildesheim -
Team 3Z1 – Organisation/Personal –
Domhof 1, 31134 Hildesheim

Bewerbungen per E-Mail werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 4MB an:

Bewerbungen@ls.niedersachsen.de