Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) beim Niedersächsischen Zweckverband zur Approbationserteilung (NiZzA)

Der Niedersächsische Zweckverband zur Approbationserteilung (NiZzA) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover. Zu den Aufgaben des NiZzA gehört die Ausführung der Approbationsordnungen im Bereich der Medizin, Zahnmedizin und Psychotherapie für die niedersächsischen Studienorte. Darüber hinaus ist der Zweckverband die Aufsichtsbehörde für die in Niedersachsen tätigen Angehörigen der Heilberufe und erteilt Approbationen und Berufserlaubnisse bei einer im Ausland abgeschlossenen Ausbildung.

Beim NiZzA ist zum 01.02.2025 ein nach

Entgeltgruppe 6 TV-L

bewerteter Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle (m/w/d) in der Abteilung 1 „Ausländische Berufsqualifikationen“ in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Hannover.

Sie können sich bewerben, wenn Sie

• über eine kaufmännische oder verwaltungsnahe (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) Ausbildung verfügen.

Ihre Aufgaben

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um die Besetzung der Geschäftsstelle für die Anerkennung im Ausland erworbener Berufsqualifikationen im Bereich Medizin und Zahnmedizin.

Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:

• Sichten und Verteilen der Posteingänge
• Anlegen, Registrieren und von Akten unter Verwendung der Software SUPRA- BQFG
• Pflege der Datenbestände
• Fertigen von Fotokopien, Anlegen von Retenten, Scannen von zu archivierenden Dokumenten
• Postabsendung mit Postzustellungsurkunden und Einschreiben mit Rückschein
• Anforderung von Akten anderer Approbationsbehörden und Aktenversand angeforderter Vorgänge
• Archivierung von Akten
• Vorrätighalten und Bestellen von Geschäftsbedarf
• Führen von Statistiken unter Verwendung der Software SUPRA-BQFG
• Überprüfung von Zahlungseingängen im Haushaltssystem HVS-Infor
• Versendung von Eingangsbestätigungen
• Führen von E-Mail-, Warn- und Neuantragslisten
• EMA-Anfragen
• Kundenempfang und Durchführung der Erstberatung

Ihr Profil

Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes bringen Sie idealerweise folgende fachliche Kompetenzen mit:

• praktische und berufliche Verwaltungs- bzw. Behördenerfahrung
• fundierte EDV-Kenntnisse MS Office (insbesondere Word und Outlook) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das hiesige EDV-Datenbanksystem (SUPRA und HWS)

Darüber hinaus sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Arbeitsplatzes folgende persönliche Kompetenzen von Vorteil:

• Eigeninitiative
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Kompromissfähigkeit
• Flexibilität und starke Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Adressaten des NiZzA

Es wird die Bereitschaft erwartet, sich fehlende Kenntnisse anzueignen bzw. vorhandene Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und praxisbezogene Tätigkeit in einem lebendigem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• unbefristete Vollzeitanstellung im öffentlichen Dienst, jährlich 30 Tage Arbeitstage Erholungsurlaub
• Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen

Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet.

Bedienstete der öffentlichen Verwaltung werden gebeten, bereits mit der Bewerbung die Einwilligung zur
Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erteilen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail als PDF-Dokument (max. Größe von 4 MB) bis zum 15.01.2025 an:

jana.probst@nizza.niedersachsen.de

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Probst (Abteilungsleiterin; 0511 8972-9229) und Frau Meyer-Wrobel (Geschäftsführerin; 0511 8972-9215) gerne zur Verfügung.