Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) des Teams 3SH1.3 "Abrechnung, Controlling, Datenbanken"

Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie – Hauptstelle Hildesheim – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein nach

Entgeltgruppe 8 TV-L

bewerteter Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung zu besetzen. Dienstort ist Hildesheim.

Sie können sich bewerben, wenn Sie:

• über die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen,
• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber erfolgreich abgeschlossen haben oder
• die Verwaltungsprüfung I erfolgreich absolviert haben.

Aufgabengebiet:

Mit dem Arbeitsplatz sind im Wesentlichen folgende Aufgaben verbunden:

• Unterstützung bei den Geschäftsstellentätigkeiten im Bereich der psychiatrischen Krankenversorgung sowie der Schiedsstellen;
• Organisation von Online- und Präsenzfortbildungsveranstaltungen
• Geschäftsstelle der Fachgruppe SH (z.B. administrative Aufgaben, Abstimmung von Terminen und Besprechungen, Excel-Auswertungen und Internetrecherchen nach Vorgabe)
• Verwaltung des Fachfortbildungsbudgets der Fachgruppe SH

Anforderungen:

Neben den allgemein notwendigen Voraussetzungen sind im Rahmen der Fachkompetenz für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes von Vorteil:

• Gute Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
• Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen und Onlinedatenbanken
• Grundlagenkenntnisse im Sozialrecht, insbesondere BTHG, SGBIX, SGB XII und Nds. AG SGB IX/XII

Darüber hinaus sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Arbeitsplatzes folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

• ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit,
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Eigeninitiative, Engagement
• Teamfähigkeit
• die Fähigkeit, den Arbeitsplatz zu organisieren

Wir bieten

• interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

Der Arbeitsplatz ist nicht geeignet für Telearbeit.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ angesprochen sich zu bewerben.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/140183

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.

Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung bzw. Ihres Statusamtes sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte gebeten. Bitte geben Sie hierbei Adresse und Ansprechperson der personalaktenführenden Stelle an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.07.2024 unter Angabe des Aktenzeichens 3Z1.23 - 03041/3SH1.3 an:

Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie
- Hauptstelle Hildesheim -
Team 3Z1 – Organisation/Personal –
Domhof 1, 31134 Hildesheim

Bewerbungen per E-Mail werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einziegen PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 4MB an:

Bewerbungen@ls.niedersachsen.de

Als Ansprechperson für Fachfragen steht Ihnen Herr Goede unter der Telefonnummer 05121/304-287 zur Verfügung.