Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 6Z1 "Zentrale Aufgaben"

Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie - Außenstelle Osnabrück - ist der o.g. nach

bewertete Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist Osnabrück.

Sie können sich bewerben, wenn Sie

• eine Berufsausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlichen-rechtlichen Arbeitgeber erfolgreich abgeschlossen oder
• die Verwaltungsprüfung I absolviert haben

Ihre Aufgaben

Mit dem Arbeitsplatz ist im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben verbunden:

• Beschaffung und Verwaltung von Dienstwagen
• Datenpflege des Zeiterfassungssystems „Zeus“
• Redaktionsaufgaben für das Intranet des LS
• Administration des Programms für die Dienstreiseabrechnung „PTravel“
• Umsetzung von Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• Krank-/Gesundmeldeverfahren
• Berechnung der Entgeltfortzahlung
• Aufgaben des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Verwaltung des Handvorschusses
• Pflege des Serviceportals (z.B. Einrichtung der Benutzer neuer Mitarbeiter/innen)
• Inventarisierung (z.B. von Gebrauchsgegenständen, Materialbestellung über LZN)
• Verschiedene Serviceaufgaben (z.B. Verwaltung der Besprechungsräume)
• Wartungsverträge
• Feststellung im Haushaltswirtschaftssystem (HVS) (z.B. Kontrolle und Anweisen der Rechnungen)

Ihr Anforderungsprofil

Neben den allgemein notwendigen Voraussetzungen sind im Rahmen der Fachkompetenz für die erfolgreiche Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes von Vorteil:

• Kenntnisse des TV-L
• Kenntnisse des Entgeltfortzahlungsgesetzes
• gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• gründliche Kenntnisse des Haushaltsrechts
• Kenntnisse der Fachprogramme „Zeus“, „PTravel“, „HVS“ und „CMS“ für das Intranet und das Internet des LS

Fehlende Fachkenntnisse können auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich aktiv in verschiedene Fachprogramme einzuarbeiten sowie an Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen.

Darüber hinaus sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Arbeitsplatzes folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Organisationsfähigkeit und Arbeitsplanung
• ausgeprägter Servicegedanke
• wirtschaftliches Handeln
• Eigeninitiative, Engagement und Selbständigkeit
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Von den Stelleninhaber/innen wird zudem ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft erwartet innerhalb des kleinen Teams auch Vertretungsaufgaben auf anderen Arbeitsplätzen wahrzunehmen.

Wir bieten

• interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Im Übrigen wird die Bereitschaft erwartet, sich ggf. auch in mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen fehlende Kenntnisse anzueignen bzw. vorhandene Kenntnisse zu erweitern.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ angesprochen sich zu bewerben.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/140183

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.

Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung bzw. Ihres Statusamtes sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte gebeten. Bitte geben Sie hierbei Adresse und Ansprechperson der personalaktenführenden Stelle an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2024 unter Angabe des Aktenzeichens 3Z1.33 - 03041/6Z1 an:

Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie
- Hauptstelle Hildesheim -
Team 3Z1 – Organisation/Personal –
Domhof 1, 31134 Hildesheim

Bewerbungen per E-Mail werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 4 MB an:

Bewerbungen@ls.niedersachsen.de